Нужно ли подписывать справку 2-НДФЛ, выдаваемую работнику?

Comments

• Цитата: Добрый деньОрганизация сдала 2НДФЛ за 2020 год в налоговую. Сейчас распечатали эти справки из СБИС, чтобы выдать сотрудникам. И тут встал вопрос, надо ли генеральному директору их подписывать и ставить печать или достаточно, что внизу на них стоит  ЭП (электронная подпись)?

  Добрый день!
  А форма справки для выдачи на руки сотрудникам?
  Посмотрите, обсуждали:Нужно ли ставить подпись и печать на справке 2-НДФЛ, которую сдавали с электронной подписью?
• Добрый день.
  

  Цитата: Организация сдала 2НДФЛ за 2020 год в налоговую. Сейчас распечатали эти справки из СБИС, чтобы выдать сотрудникам.

  Справки, которые сдаются в ИФНС и справки, которые отдаются работникам, оформляются по разным формам. Уверены, что нужные справки распечатали?
  

  Цитата: 1. Утвердить:1.1. Форму сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц "Справка о доходах и суммах налога физического лица" (форма 2-НДФЛ) согласно приложению N 1 к настоящему приказу;...1.5. Форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц "Справка о доходах и суммах налога физического лица",которая выдается в соответствии с пунктом 3 статьи 230Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
• Sveto4Divny, да распечатала нужные справки и в них внизу стоит эп
• Цитата: да распечатала нужные справки и в них внизу стоит эп

  Не нужно, усиленная КЭП равносильна рукописной подписи и печати.

  Цитата: Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации,кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.(в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее - нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее - соглашения между участниками электронного взаимодействия). Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.3.1. Если федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами предусмотрено, что документ должен подписываться несколькими лицами, электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ, тем видом подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания изготовленного электронного документа электронной подписью.(часть 3.1 введена Федеральным законом от 23.06.2016 N 220-ФЗ)4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.(часть 4 в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 220-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Статья 19. Заключительные положения1. Сертификаты ключей подписей, выданные в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", признаются квалифицированными сертификатами в соответствии с настоящим Федеральным законом.2. Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленным Федеральным законом от 10 января 2002 года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", в течение срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признается электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом.(часть 2 в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 171-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)3. В случаях, если федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, вступившими в силу до 1 июля 2013 года, предусмотрено использование электронной цифровой подписи, используется усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с настоящим Федеральным законом.

  И вообще наличие печати не обязательно.
  

  Цитата: ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБАПИСЬМОот 17 февраля 2016 года № БС-4-11/2577О направлении ответаФедеральная налоговая служба рассмотрела Ваше обращение от 05.02.2016по вопросу наличия печати организации в форме справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) и сообщает следующее.В соответствии с изменениями, внесенными абзацем вторым статьи 6 Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» в пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,с 07.04.2015 для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью (далее - Общество), отменена обязанность иметь печать(за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом).В этой связи Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» утверждена новая форма справки о доходах физического лица, а также порядок ее заполнения,не требующие проставления печати организации на указанной справке.Действительныйгосударственный советникРоссийской Федерации 2 классаC.Л. Бондарчук